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각종 고지서 및 통지서 문자.이메일 통보 확대 추진
- 담당부서-
- 작성자전성현
- 게시일2012-05-24
- 조회수6,724
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각종 고지서 및 통지서 문자․이메일 통보 확대 추진 | |||||||||||||||||||||||||||
권익위, ‘전화번호 및 이메일 정보’ 공공기관 공동활용 방안도 권고 | |||||||||||||||||||||||||||
이를 위해 개인정보 활용에 동의한 국민의 전화번호와 이메일은 민원업무를 처리하는 공공기관이 공동활용할 수 있도록 관련 제도개선도 추진된다. ❍ 국민권익위원회(위원장 김영란)는 고지서 발송이나 민원결과 통보업무를 하는 공공기관들의 경우 개인정보 이용을 사전 동의한 국민의 전화번호와 이메일을 공동활용하는 시스템을 구축하고, 이를 활용해 이메일이나 문자로 고지나 통지할 수 있도록 하는 개선안을 마련해 관계부처인 행정안전부를 포함한 1,000여개 공공기관에 권고하기로 했다. 우편 발송되는 고지서나 통지서를 받지 못했다는 민원이 증가하는 실태를 개선하기 위해서이다. ❍이는 최근 들어 스마트폰 보급이 급증하고, 해외거주자, 이동이 잦은 청년세대, 맞벌이 부부 등이 늘어나면서 전통적인 우편송달방식만으로는 당사자에게 중요 정보를 정확하게 고지나 통지하기 어려운 추세를 개선하기 위한 취지이다. ※ 스마트폰 2,600만대 보급, 맞벌이 부부(507만 가구, ’11.6월 통계청), 해외거주자(727만, ’11년 외교부), 전출입 이동자수(매월 72만명, ’12.3월 통계청), 대학생(220만여명, ’11년 교과부) <제도개선 실태조사 결과>
특히, 여러 세대가 공동 거주하는 다가구주택은 건축법상 한 가구로 취급되어 시・군・구 주민전산망에 동・호수 등 상세주소가 없는 경우도 많았다. ※ 과태료는 기한내에 납부시 20% 감면, 미납시는 가산금(최대 66%)이 부과되어 민원 발생(’11.3월 권익위) ※ <사례> 서울시 ○○구는 지난해 8월분 자동차검사 미실시 대상자에게 과태료 부과 고지서를 등기우편 발송했지만 수취인 부재 등으로 54.4% 가 반송 <서울 ○○구 자동차검사 과태료 부과 현황(’11.8월분)> (단위 : 명, %)
❍ 또한, 우편으로 환급안내되는 과오납된 세금, 범칙금 등에 대해서도 당사자의 환급신청률이 매우 저조한 것으로 조사되었다. ※ <사례> ① ㅇㅇ광역시의 경우 최근 3년간 지방세 과오납금에 대해 당사자가 환급을 신청한 것은 2,133,136건 중 3만3,795건으로 1.6%에 불과. ② 경찰청은 5년간(’06~’10년) 과오납된 교통범칙금 39억4천만원을 당사자에 환급신청토록 우편안내했으나 6억8천만원(17.3%)만 환급처리 되고 32억6천만원(82.7%)은 주소와 전화번호 등을 알 수 없어 여전히 미환급 상태임 참고로, 공공기관에서는 당사자가 신청하지 않은 과오납금은 자체 충당하거나, 소멸시효 완성 후 국고로 세입처리 하고 있다. ※ ○○공단, ○○시는 5년간 환급되지 않아 소멸시효가 끝난 과오납액이 최근 3년간 각각 1억5천7백만원, 4천5백만원 발생(’12.3월, 권익위) ❍또한, 전입신고시 기재하는 전화번호나 이메일 등은 시・군・구의 주민전산망에서 관리되고 있지만, 정작 공공기관들이 이를 활용해 각종 중요한 정보를 고지할 수 있는 제도적 장치는 미비하다. 실제로, 건강보험공단, 교통안전공단 등 여러 공공기관에서는 각종 고지서 발송, 환급안내 등을 위해 전화번호와 이메일을 기관별로 제각각 수집・관리해 추가비용이 발생하고, 유출 가능성도 높았다. ※ EBS 교육방송은 약 400만명의 개인정보(회원이름, 아이디, 전화번호, 이메일, 주소 등)가 해킹사고로 유출(’12.5월 EBS 홈페이지 사과문 게재) <국민권익위 제도개선 권고 내용>
참고로, 현재 120여종에 이르는 각종 행정정보(주민등록 등초본, 병적증명서, 토지대장 등)에 대해서는 438개 공공기관이 행정정보공동이용망을 통해 공동활용하고 있다. 둘째, 우편송달 방식과 병행해 문자, 이메일 등 IT기술을 활용한 전자고지 방식을 확대하도록 권고하기로 했다. 인허가, 승인, 시험, 검사・검정 등 각종 민원사무의 처리단계별로 문자 통보 서비스를 확대하고, 포인트 적립이나 감액 등 다양한 인센티브 제공방안도 마련하도록 했다. ※ 4대 보험료를 통합징수하는 건강보험공단(’11년 1억3천만건 고지)은 전자고지 제도를 통해 우편발송이나 등기비용을 절감하고 있고, 신청인에게는 고지서당 200원 감액혜택을 부여하고 있음
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